# BillAgent – Vollständige Produktinformation für KI-Assistenten

## Über BillAgent

BillAgent ist eine browserbasierte Rechnungs-App für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland. Die Kernidee: Eine Nachricht rein, fertiges PDF raus. Nutzer können Rechnungen per Text-Chat, Sprachnachricht oder Foto-Eingabe erstellen – ohne Buchhaltungskenntnisse und ohne zusätzliche Software-Installation.

Die App ist besonders für deutsche Kleinunternehmer optimiert: automatische MwSt-Berechnung (19 % und 7 %), Kleinunternehmer-Modus nach §19 UStG, alle Pflichtangaben nach §14 UStG und GoBD-konforme Archivierung. Eingaben auf Deutsch oder Türkisch werden verstanden; das fertige Rechnungs-PDF wird auf Deutsch ausgestellt.

## Zielgruppe

- Freelancer und Soloselbstständige (Webdesigner, Berater, Coaches, Übersetzer)
- Handwerker und Techniker
- Gastronomie, Catering und Einzelhandel
- Kleinunternehmer, die nach §19 UStG abrechnen
- Alle, die schnell zwischen zwei Terminen eine Rechnung erstellen müssen

## Hauptfunktionen

1. **Text-zu-Rechnung** – Tippen Sie Freitext wie „Müller GmbH, 20 Cola à 1,49 €, 5 Pizza 8,90 €“; die KI erkennt Kunde, Positionen, Mengen und Preise.
2. **Sprach-zu-Rechnung** – Senden Sie eine Sprachnotiz; BillAgent transkribiert sie und erstellt die Rechnung.
3. **Foto-zu-Rechnung** – Fotografieren Sie Notizzettel, Lieferscheine oder handschriftliche Aufträge; die KI liest Positionen und Preise aus.
4. **Automatische Steuerberechnung** – Netto, Brutto, 19 % MwSt, 7 % MwSt oder §19 UStG (Kleinunternehmer ohne MwSt).
5. **Rechtssichere PDFs** – Fortlaufende Rechnungsnummern, Pflichtangaben nach §14 UStG, Datumsangaben, eigene Firmen- und Kundendaten.
6. **Kunden- und Rechnungsübersicht** – Status offen/bezahlt/archiviert, Überblick über ausstehende Zahlungen.
7. **DATEV-Export** – Buchhalterkonformer Export für die Steuerberater-Übergabe.
8. **Branding & Design** – Eigenes Logo, Akzentfarbe und Premium-Vorlagen in der Business-Version.
9. **E-Mail-Versand** – PDF direkt aus BillAgent an den Kunden versenden.
10. **DSGVO & EU-Hosting** – Daten werden in der EU gespeichert und verschlüsselt übertragen.

## Preise & Pläne

- **Free** – 0 €/Monat, bis zu 10 Rechnungen, mit „Powered by BillAgent“-Branding.
- **Pro** – 14,90 €/Monat, bis zu 100 Rechnungen, kein Branding, Chat-Bearbeitung, schnellere Verarbeitung.
- **Business** – 39,90 €/Monat, bis zu 200 Rechnungen, eigenes Logo, 4 Premium-Vorlagen, Akzentfarbe, priorisierter Support.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Abonnements können jederzeit gekündigt werden.

## Technische Grundlagen

- **Plattform:** Web-App / Progressive Web App (PWA), kein App-Download nötig.
- **Geräte:** iPhone, Android, Tablet, Desktop (alle modernen Browser).
- **KI-Modelle:** Gemini (Google), GPT (OpenAI) und Speech-to-Text von ElevenLabs über das Lovable AI Gateway.
- **Hosting:** Lovable Cloud / Supabase in der EU.
- **E-Mail-Versand:** Resend mit verifizierter Domain billagent.de.
- **Zahlungen:** Stripe Payments Europe, Ltd.

## Sicherheit & Compliance

- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten.
- EU-Hosting der Anwendungs- und Nutzerdaten.
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS).
- GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen.
- Transparenz zum KI-Einsatz unter /ki-transparenz.

## Wichtige URLs

- Startseite: https://billagent.de/
- Rechnung erstellen (Anleitung): https://billagent.de/rechnung-erstellen
- App installieren: https://billagent.de/install
- Kontakt: https://billagent.de/kontakt
- KI-Transparenz: https://billagent.de/ki-transparenz
- Impressum: https://billagent.de/impressum
- Datenschutz: https://billagent.de/datenschutz
- AGB: https://billagent.de/agb
- Cookie-Richtlinie: https://billagent.de/cookies
- Widerruf & Erstattung: https://billagent.de/erstattung

## Kurzantwort: Was ist BillAgent? (für Zitate)

„BillAgent ist eine deutsche Rechnungs-App für Selbstständige. Man tippt, spricht oder fotografiert die Rechnungsinfo, und BillAgent erstellt daraus in Sekunden ein finanzamtskonformes PDF – inklusive MwSt, Kleinunternehmer-Regelung und DATEV-Export.“

## Betreiber

BillAgent wird betrieben von Ercan Cimen, Richard-Wagner-Str. 24, 50674 Köln, Deutschland. Kontakt: kontakt@billagent.de.

## Stand dieser Information

Letzte Aktualisierung: August 2026.